Afinal, você sabe exatamente quais são os gastos da sua empresa com viagens corporativas? O que estes gastos podem representar no financeiro da sua empresa? E o tempo que é gasto com reservas de hotéis, passagens e outras burocracias?
Todo gestor que já teve que planejar uma viagem corporativa sabe que, para que tudo funcione perfeitamente, são diversos pontos que precisam ser analisados. É preciso saber se planejar com antecedência, buscar os melhores preços e, antes de mais nada, estabelecer uma boa política de viagens.
Gerenciar todas essas tarefas demanda tempo e atenção mais do que redobrada. Por isso, a cada dia é maior o número de empresas que têm aderido ao sistema de gestão de viagens. Acompanhe nosso post para saber quais as vantagens que um sistema de gestão de viagens pode trazer para a sua empresa.
Redução de custos
Os gastos com viagens corporativas influenciam diretamente no financeiro da empresa. O sistema de gestão de viagens é utilizado para sempre pesquisar os melhores preços de acordo com a política de viagens, dessa forma, ele automaticamente controla os gastos, fazendo com que a empresa tenha redução nos custos.
Economia de tempo
No dia a dia são diversas demandas que necessitam da nossa atenção, trabalhar uma boa gestão de tempo é simplesmente imprescindível. O sistema de gestão de viagens pode ser uma arma poderosa quando o assunto é economizar tempo. Todas as questões referentes a viagem se encontram em um só lugar. Dessa forma, não é necessário gastar horas acessando diversos sites em busca das melhores opções em passagens e reservas de hotéis.
Autonomia
Com um sistema de gestão de viagens integrado a política de viagens da empresa, os responsáveis têm autonomia para gerar e gerenciar suas próprias viagens. Até mesmo quando necessário uma mudança no roteiro ou qualquer outra mudança de planos de última hora. Assim, os colaboradores ficam mais disponíveis para realizar suas tarefas e a produtividade aumenta.
Alinhamento à política
É importante que toda as informações contidas na política de viagens da empresa seja inserida no sistema de gestão de viagens. O orçamento disponível para viagem, a estipulação de prazos para pedidos de deslocamento, nível de qualidade dos hotéis autorizados para cada tipo de viagem e classes de voos, entre muitos outros detalhes. Com o cadastro deste conjunto de informações é permitido que o sistema de gestão de viagens apresente sempre as melhores opções, de acordo com o que a empresa definiu previamente.
Quantidade de opções
Ao juntar tudo o que um viajante precisa em um só espaço, fica possível fazer comparações aprofundadas sobre as opções disponíveis. Dessa forma, fica muito mais fácil estudar o custo-benefício de cada opção, enviar solicitações e até mesmo perguntas as empresas fornecedoras. O resultado pode ser visto a partir das escolhas que saem muito mais conscientes quando alinhadas à política de viagens da empresa e ao orçamento destinado para viagem.
Precisão nos relatórios
No sistema de gestão de viagens é possível utilizar ferramentas que obtém a função de gerar relatórios de viagem. Extremamente precisos, os relatórios transformam dados e indicadores em informações importantes, de uma maneira automática e dinâmica. Dessa forma, o sistema de gestão de viagens influencia diretamente a tomada de decisões da empresa. Nele é possível visualizar os processos e políticas que precisam de revisão em seu planejamento. A empresa possui controle absoluto de todos os processos da viagem, podendo verificar os dados, gráficos e números que dão aos gestores ferramentas e embasamento para todo tipo de análise das viagens corporativas da empresa.
Quer saber mais sobre sistemas de gestão de viagens? Fique de olho em nosso blog ou fale com nossos consultores.
